Vedtægter

Producentorganisationens navn er ”Danmarks Fiskeriforening Producent Organisation”/”Danish Fishers PO”, og vil i disse vedtægter blive benævnt som ”DFPO”. DFPO har hjemsted i Taulov, Fredericia Kommune.

DFPO’s formål er at arbejde for optimale rammer for et økonomisk, socialt og miljømæssigt bæredygtigt erhvervsfiskeri i almindelighed og specifikt at varetage de opgaver, som dansk lovgivning, den gældende markedsordning i EU’s fælles fiskeripolitik og anden EU-lovgivning giver producentorganisationer mulighed for.

DFPO har ligeledes til formål at fremme et tæt samarbejde med lokale danske fiskeriforeninger således, at DFPO kan virke som bindeled mellem DFPO’s medlemmer og myndighederne. Lokale fiskeriforeninger, der samarbejdes med, fremgår af DFPO’s hjemmeside.

Som producentorganisation forfølger DFPO de mål, der er angivet i markedsordningen for fiskevarer og akvakulturprodukter, Forordning (EU), nr. 1379/2013, med senere ændringer (herefter benævnt ”markedsordningen”), artikel 7, stk. 1, og stk. 3. 

Derudover forfølger DFPO andre mål, som efter bestyrelsens opfattelse er komplementære til ovenstående mål.

Med henblik på at forfølge de i § 2 nævnte mål, kan DFPO gøre brug af de foranstaltninger som er oplistet i markedsordningen, artikel 8, stk. 1, og 2. 

DFPO kan samarbejde med de lokale fiskeriforeninger, der fremgår af DFPO’s hjemmeside, Dansk Kystfiskerforening og andre interessenter til gennemførelse af foranstaltninger til forfølgelse af DFPO’s mål. 

I overensstemmelse med § 6, stk. 11, af disse vedtægter, kan DFPO indgå aftaler om og oppebære erstatning fra operatører, der etablerer anlæg og foranstaltninger, der begrænser fiskerimulighederne for danske fiskere, herunder særligt i forhold til det danske søterritorium, den tilstødende zone og den eksklusive økonomiske zone, jf. fiskerilovens kapitel 15. DFPO’s bestyrelse træffer beslutning om anvendelse og fordeling af oppebåret erstatning i overensstemmelse med det i § 2 nævnte formål.

Stk. 1.

Som medlemmer jf. dog stk. 2, kan optages producenter, som defineret i markedsordningen, artikel 5, litra c, der som statsborgere eller juridiske personer i et EU-land, ejer et eller flere registrerede EU-fiskefartøjer, og som lander fiskevarer med henblik på at bringe dem i omsætning.

Stk. 2.

Medlemmer skal for at kunne optages være medlem af en af de lokale fiskeriforeninger, som fremgår af DFPO’s hjemmeside, Dansk Kystfiskerforening eller anden interessent, som DFPO har indgået samarbejdsaftale med.

Stk. 3.

Ansøgning om medlemskab sker skriftligt. Optagelse skal godkendes af bestyrelsen, og ansøgeren er optaget når dette skriftligt bekræftes af bestyrelsen.

Stk. 4.

Såfremt et medlem ejer flere fartøjer, der deltager i DFPO, vil disse blive tildelt hvert sit unikke PO-nummer.

Stk. 1.

DFPO’s til enhver tid gældende vedtægter er tilgængelige for medlemmerne på DFPO’s hjemmeside.

Stk. 2.

Det er alene de til enhver tid værende medlemmer, der har stemmeret på DFPO’s generalforsamlinger.

Stk. 3.

Ethvert medlem har ret til at møde på generalforsamlinger ved fuldmægtig, der dels også skal være medlem af DFPO, dels være medlem af den samme lokale fiskeriforening, som fuldmagtsgiver er medlem af. Fuldmægtigen skal kunne fremlægge skriftlig og dateret fuldmagt. En fuldmægtig har ret til at møde for flere medlemmer.

Stk. 4.

En fuldmagt kan gives for en ubegrænset periode og omfattende retten til at stemme på generalforsamlinger, eller gives til en bestemt generalforsamling med en på forhånd kendt dagsorden. Fuldmagten kan til enhver tid tilbagekaldes skriftligt af fuldmagtsgiver med et varsel på 1 uge.

Stk. 1.

Medlemmerne er forpligtede til at overholde de af DFPO’s vedtagne regler for DFPO’s virksomhed.

Stk. 2.

Medlemmerne er forpligtede til indbetaling af kontingent til DFPO. Såfremt et fysisk eller juridisk medlem har flere fartøjer med hvert sit PO-nummer, betales kontingent for hvert af disse fartøjer, der deltages med i DFPO.

Stk. 3.    

Medlemmerne er forpligtede til at lande samtlige fisk fra fartøjer, der er tilknyttet medlemskabet under respekt af DFPO’s regler.

Stk. 4.    

Medlemmerne er forpligtede til at mærke landet fisk med fartøjsnummer og tilhørsforhold til DFPO.

Stk. 5.    

Medlemmerne er forpligtede til at opfylde de af DFPO vedtagne regler for udnyttelse, produktion og afsætning.

Stk. 6.    

For at DFPO kan varetage medlemmernes interesser, er DFPO’s medlemmer forpligtede til at give DFPO ret til at modtage og behandle de oplysninger om fartøjets aktiviteter, som findes hos det til enhver tid fiskeriansvarlige ministerium og DTU Aqua o.a. samt disse parters dataregistre eller eventuelle tredjemænd, som disse parter har overgivet data til. Dette gælder bl.a.: 

a. Logbogsindberetninger og landingsdata.  

b. VMS-data i ikke-aggregeret form såvel som andre data, der viser individuelle fiskerimønstre. 

c. Oplysninger om særligt grove overtrædelser af fiskerilovgivningen. Medlemmet accepterer også DFPO’s ret til at dele oplysninger fra PO-dagbogen såvel som VMS-data og anden data med relevante myndigheder, universiteter og videnskabelige institutioner.

Stk. 7.    

Medlemmerne accepterer DFPO’s ret til, i tilfælde af organiseret misbrug eller gennem en industris eller gruppe af medlemmers hindring i at give DFPO fornøden sikkerhed for systemets overholdelse, at forbyde medlemmers landinger til en bestemt industri, auktion, fiskesalgsforening eller anden indhandlingsform. DFPO skal forinden have udført mæglings-bestræbelser i form af mødeaktivitet.

Stk. 8.  

Medlemmerne er forpligtede til at oplyse DFPO om ændringer i medlemmernes ejerskab af fartøjer med PO-nummer, der deltager i DFPO. Ændringer i ejerskab skal indberettes til DFPO inden for 30 dage.

Stk. 9.

Medlemmerne er forpligtede til at oplyse DFPO om en e-mailadresse, hvortil meddelelser mv. kan sendes. Det er det enkelte medlems ansvar at sikre, at DFPO er i besiddelse af korrekte oplysninger om e-mailadresse. DFPO har ingen pligt til at søge oplysningerne berigtiget eller til at fremsende meddelelser på anden måde. E-mailadresse er en betingelse for at kunne modtage kommunikation fra DFPO.

Stk. 10.

Såfremt et medlem, udover at være medlem i DFPO, er medlem af en anden producentorganisation end DFPO, er medlemmet forpligtet til at meddele dette til DFPO. Herunder er medlemmet forpligtet til at meddele, hvilke fartøjer der deltages med i den anden producentorganisation. Forpligtelsen gælder alene i forhold til at sikre, at danske producentorganisationer kun modtager eventuelle EU-tilskud til produktions- og afsætningsplaner én gang pr. fartøj.

Stk. 11.

Medlemmerne giver ved deres medlemskab DFPO ret og fuldmagt til at forhandle og indgå aftaler om og oppebære erstatning fra operatører, der etablerer anlæg og foranstaltninger, der begrænser fiskerimulighederne for danske fiskere, herunder særligt i forhold til det danske søterritorium, den tilstødende zone og den eksklusive økonomiske zone, jf. fiskerilovens kapitel 15.  

DFPO er forpligtet til at orientere medlemmer om projekter vedrørende disse anlæg og foranstaltninger. Såfremt et medlem ønsker at forhandle og indgå disse aftaler egenhændigt, skal det pågældende medlem meddele dette skriftligt til DFPO for hvert enkelt projekt.

Stk. 12.

Medlemmerne accepterer DFPO’s ret til at anvende sanktionsmuligheder, herunder blandt andet indskærpelse og påbud samt anvendelse af eksklusionsbestemmelsen i § 7, stk. 6, såfremt DFPO’s vedtægter bestemmelser fastsat med hjemmel i disse overtrædes.

Stk. 1. 

Udmeldelse af DFPO skal ske skriftligt til DFPO’s bestyrelse. 

Stk. 2.

En udmeldelse skal for at være gyldig ske med mindst 12 måneders varsel til udgangen af et kalenderår.

Stk. 3.

Det anses for at være udmeldelse i overensstemmelse med stk. 1 og 2, når medlemmet ikke længere opfylder kriterierne for medlemskab som anført i § 4. 

Stk. 4.

Medlemskab ophører med virkning fra datoen for et medlems konkurs, umyndiggørelse eller død. Ligeledes hvis medlemmet helt ophører med at være producent af fiskevarer.

Stk. 5.

Ved udløb eller ophør af medlemskab af DFPO bortfalder retten til at anvende DFPO’s medlemstilbud.

Stk. 6.

Medlemskabet ophører ved bestyrelsens beslutning om eksklusion af et medlem, når medlemmet ikke har efterkommet påbud fra bestyrelsen, eller når medlemmet forsætligt handler til skade for DFPO.  Eksklusion kan af det pågældende medlem begæres efterprøvet på den førstkommende ordinære generalforsamling. Begæringen har ikke opsættende virkning.

Stk. 7.

Hvis et medlem ikke betaler skyldige beløb til DFPO senest 14 dage efter at have modtaget skriftligt påkrav herom, mister medlemmets straks sine medlemsfordele. Medlemmet vil fortsat være forpligtet til at betale kontingent i, hvad der svarer til opsigelsesperioden regnet fra påkravets udløb i henhold til stk. 2, og medlemskabet ophører ved opsigelsesperiodens udløb.

Medlemmerne hæfter ikke økonomisk for DFPOs forpligtelser.

Bestyrelsen fastsætter senest inden udgangen af november måned kontingent og kontingentstruktur for det kommende kalenderår. Ud over det fastsatte basiskontingent, jf. § 6, stk. 2, kan der til specifikke tiltag etableres betalingsordninger.

Stk. 1.

DFPO er opdelt i op til 3 kredse, som skal sikre en hensigtsmæssig spredning i bestyrelsen i forhold til det til enhver tid gældende fiskeri udført af DFPO’s medlemmer. 

Pr. 2025 er opdelingen som følger:

Vest: Jyllands vestkyst – fra den tyske grænse til Limfjorden inkl. øerne i Vadehavet.

Nord: Limfjorden og nord for Limfjorden og Læsø

Øst: Jyllands østkyst – fra og med Egense til den tyske grænse -, Fyn, Sjælland, Lolland, Falster, Bornholm og øvrige danske øer.

Stk. 2.

Kredsenes organisering varetages af den enkelte kreds.

Stk. 3.

De enkelte kredse opstiller kandidater til generalforsamlingens valg af bestyrelsesformand, bestyrelses-
medlemmer og suppleanter.

Stk. 4.

Hvis opstillingen af bestyrelseskandidater i kredsene ikke umiddelbart fører til, at flertallet af bestyrelsens medlemmer opfylder medlemskravene i § 4, kan den siddende bestyrelse, inden generalforsamlingens indkaldelse, pålægge kredsene at udpege flere bestyrelseskandidater, der opfylder kravene.

Stk. 5.

De enkelte kredse opstiller personlige 1. og 2. suppleanter for hvert opstillet bestyrelsesmedlem, og således at suppleanterne for et medlem, der opfylder medlemskravene i § 4 opstilles suppleanter, der ligeledes opfylder medlemskravene. For det valgte bestyrelsesmedlem er suppleanterne automatisk valgt.

Stk. 1.

DFPO’s generalforsamling er øverste myndighed. Generalforsamlingens beslutninger er bindende og skal udføres af bestyrelsen. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af maj måned.

Stk. 2.

Ordinær generalforsamling indkaldes tidligst 4 uger og senest 2 uger før generalforsamlingen afholdes. Ind-
kaldelse sker på DFPO’s hjemmeside og elektronisk til alle medlemmer.

Stk. 3.

Samtidig med indkaldelsen fremsendes til hvert enkelt medlem den endelige dagsorden for general-
forsamlingen.

Stk. 4.

DFPO’s generalforsamlinger kan, efter bestyrelsens beslutning, afholdes enten delvist eller fuldstændigt elektronisk i overensstemmelse med gældende lovgivning herom. I tilfælde af elektronisk generalforsamling vil deltagelse kunne ske gennem internetbaserede løsninger, herunder gennem applikationer til mobiltele-
foner og tilsvarende enheder. Nærmere oplysning om fremgangsmåden for delvis eller fuldstændigt elektro-
nisk generalforsamling, herunder tekniske krav og krav til behørig identifikation, vil blive fremlagt sammen med indkaldelsen for den pågældende generalforsamling.

Stk. 1.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det nødvendigt, eller når et antal medlemmer repræsenterende mindst ¼ del af samtlige af de mulige stemmer skriftligt forlanger dette, eller et enigt Forretningsudvalg forlanger dette. Den, der anmoder om afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling, skal skriftligt angive de punkter, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.

Stk. 2.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelse sker på DFPO’s hjemmeside og elektronisk til alle medlemmer.

Stk. 1.

Eventuelle forslag til dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal for at være gyldige være bestyrelsen i hænde senest 15. april forud for den ordinære generalforsamling.

Stk. 2.

Forslag til kandidater til bestyrelsen skal være bestyrelsen i hænde senest 15. april forud for den ordinære generalforsamling.

Stk.1.

På generalforsamlingen har hvert medlem følgende stemmer for hvert fartøj med PO-nummer, som medlemmet deltager med i DFPO:

•   Medlemmer, der i det forgangne kalenderår har landet for til og med 1 million kroner, har 1 stemme

•   Medlemmer, der i det forgangne kalenderår har landet for over 1 og til og med 3 millioner kroner, har 2 stemmer

•   Medlemmer, der i det forgangne kalenderår har landet for over 3 og til og med 5 millioner kroner, har 4 stemmer

•   Medlemmer, der i det forgangne kalenderår har landet for over 5 og til og med 10 millioner kroner, har 8 stemmer

•   Medlemmer, der i det forgangne kalenderår har landet for over 10 og til og med 17 millioner kroner, har 12 stemmer

•   Medlemmer, der i det forgangne kalenderår har landet for over 17 millioner kroner, har 16 stemmer

Stk. 2.

Der kan afgives stemmer ved fuldmagt jf. § 5. stk. 3 og 4.

Stk. 3.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de repræsenterede stemmer, medmindre andet er bestemt i disse vedtægter. I tilfælde af stemmelighed anses forslaget for bortfaldet. 

Stk. 4.

Stemmeafgivning finder sted ved skriftlig afstemning, hvis mindst én af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer måtte kræve samme. 

Stk. 5.

Bestyrelsen kan meddele gæster ret til at deltage under generalforsamlinger og give gæsterne tilladelse til at tage ordet. 

Stk. 6. 

Stemmeoptælling foretages af de af generalforsamlingen valgte stemmetællere under tavshedspligt.

Stk. 1.

DFPO’s bestyrelse består af mindst 9 og højest 12 generalforsamlingsvalgte medlemmer, inklusive bestyrelsesformanden. Derudover kan bestyrelsen vælge at lade sig udvide i overensstemmelse med § 17. 

Stk. 2.

Bestyrelsens formand vælges separat på generalforsamlingen for en 3-årig periode blandt de af kredsene opstillede kandidater.

Stk. 3.

Bestyrelsens øvrige mindst 8 og højest 11 medlemmer vælges for en 2-årig periode med mulighed for genvalg, således at tilnærmelsesvist halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er på valg hvert år. 

Stk. 4.

Fordelingen af de øvrige mindst 8 og højest 11 bestyrelsesmedlemmer på kredse er følgende:

Mindst 2 ud af 8 bestyrelsesmedlemmer og højest 3 ud af 11 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen kan vælge at lade sig supplere med én eller 2 person(er), som ikke nødvendigvis er DFPO medlem
(mer), hvis bestyrelsen skønner dette hensigtsmæssigt af hensyn til bestyrelsens kompetencer. Flertallet af bestyrelsens medlemmer skal fortsat udgøres af medlemmer af DFPO.

Tilsvarende kan bestyrelsen beslutte at oprette én eller 2 observatørpladser med tale-, men ikke stemmeret.

Stk. 1.

Bestyrelsen afholder konstituerende møde umiddelbart efter generalforsamlingen. På dette møde vælges to næstformænd for hhv. en 2-årig periode og en 1-årig periode. 

Bestyrelsen udpeger DFPO’s kritiske revisor.

Bestyrelsen kan nedsætte forretnings-
udvalg.

Stk. 2.

I tilfælde af formandens forfald konstituerer bestyrelsen en næstformand i dennes sted.

Stk. 3.

Udtræder et medlem af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, indtræder den valgte suppleant i bestyrelsesmedlemmets sted.

Stk. 1.

Bestyrelsen træffer beslutning med simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er bestyrelsesformandens stemme afgørende.

Stk. 2.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er repræsenteret. Af disse medlemmer skal mindst formanden eller en næstformand have deltaget. I det omfang bestyrelsen ikke er beslutningsdygtig, kan der indkaldes til et nyt bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen kan træffe beslutninger ved simpelt flertal blandt de deltagende medlemmer.

Stk. 3.

Bestyrelsen vedtager en forretningsorden for sin virksomhed.

Formanden, næstformændene, medlemmer af forretningsudvalg og bestyrelsesmedlemmerne modtager en honorering, som fastlægges af bestyrelsen.

Stk. 1.

Bestyrelsen kan nedsætte faglige udvalg. 

Stk. 2. 

Bestyrelsen fastlægger kommissorier for de enkelte udvalg. I kommissorierne fastlægges udvalgenes arbejdsområder og selvstændige beføjelser. 

Stk. 1. 

DFPO’s virksomhed ledes af bestyrelsen.

Stk. 2. 

Bestyrelsens formand indkalder til bestyrelsesmøder og på bestyrelsens vegne til generalforsamlinger.

Stk. 3. 

DFPO’s daglige ledelse varetages af en direktion bestående af en eller flere personer, som er ansat af bestyrelsen. Direktionen ansætter det fornødne personale til at bestride DFPO’s ansættelsesområder efter samråd med forretningsudvalg, eller bestyrelsesformand og -næstformænd, hvis der ikke er nedsat et forretningsudvalg.

Stk. 4. 

Bestyrelsesmedlemmer, medlemmer af direktionen og medarbejdere kan bemyndiges til at handle på DFPO’s vegne, politisk såvel som økonomisk.

DFPO tegnes af den administrerende direktør, bestyrelsesformanden, de to næstformænd i forening med fire bestyrelsesmedlemmer eller af den samlede bestyrelse.

DFPO kan engagere sig i erhvervsmæssige aktiviteter, der er i overensstemmelse med DFPO’s formål samt med regler vedrørende producentorganisationers virke.

Stk. 1.

DFPO forpligter sig til at sikre, at der løbende kommunikeres om forhold af væsentlig interesse til medlemmer. 

Stk. 2.

Kommunikation fra DFPO til de enkelte medlemmer kan ske elektronisk via offentliggørelse på DFPO’s hjemmeside, via DFPO’s til enhver tid anvendte nyhedsmedie, via nyhedsbrev eller ved udsendelse via e-mail i øvrigt. Generelle meddelelser gøres tilgængelige på DFPO’s hjemmeside og på sådan anden måde, som måtte være foreskrevet i henhold til lov. Kommunikation fra medlemmer til DFPO kan ske ved e-mail eller med almindelig post.   

§26. Producentorganisationens budget og regnskab

Stk. 1. 

DFPO’s regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 2. 

DFPO opstiller budget for kalender-
året. Budgettet vedtages af bestyrelsen inden udgangen af november måned forud for kalenderåret.

Stk. 3. 

Når regnskabsåret er udløbet, skal der udfærdiges regnskab, som revideres og forelægges bestyrelsen, hvorefter regnskabet inden generalforsamlingen kan rekvireres af DFPO’s medlemmer hos DFPO. Regnskabet fremlægges og godkendes på generalforsamlingen, jf. § 14, stk. 2, nr. 5.

DFPOs revisor skal være et statsautoriseret revisionsfirma.

Stk. 1. 

DFPO’s formue anbringes i pengeinstitut, værdipapirer eller fast ejendom efter bestyrelsens anvisning.

Stk. 2. 

DFPO hæfter for sine forpligtelser med hele sin formue.

Stk. 1. 

DFPO’s ophør kan kun besluttes, når der i tilslutning til dagsordenen for generalforsamlingen er optaget den fulde ordlyd af forslaget.

Stk. 2.

Beslutning om ophør kan kun vedtages af to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst én måneds mellemrum. 

Stk. 3.

På den første af de i stk. 2 nævnte generalforsamlinger skal et stemmetal, svarende til mindst ¾ af de mulige stemmer i organisationen, stemme for ophør. 

Stk. 4.

På den anden af de i stk. 2 nævnte generalforsamlinger skal et simpelt flertal af de fremmødte stemme for ophør. 

Stk. 5. 

I tilfælde af beslutning om DFPO’s ophør tager den sidst afholdte generalforsamling stilling til fordeling af DFPO’s formue, der skal anvendes til støtte for fiskeriet.

Stk. 1.

Vedtægtsændringer kan kun besluttes, når der i tilslutning til dagsordenen for generalforsamlingen er optaget den fulde ordlyd af forslaget/forslagene.

Stk. 2.

Eventuelle ændringer som følge af forhandlingerne kan kun ske inden for rammerne af de fremsatte ændringsforslag.

Stk. 3. 

Beslutning om ændringer af vedtægterne kræver, at et stemmetal, svarende til mindst ¾ af de mulige stemmer i DFPO, stemmer for ændringerne.

Stk. 4.

Såfremt der ikke er det fornødne stemmetal repræsenteret på generalforsamlingen, kan vedtægtsændringer gennemføres på en efterfølgende, ekstraordinær generalforsamling.  Til beslutning af vedtægtsændringer på en sådan ekstraordinær generalforsamling kræves simpelt flertal blandt de repræsenterede stemmer.